EVENTO: “PUERTAS ABIERTAS”
Año en que se realizó la actividad: 2015
Materia: Comunicación Organizacional
Profesora: Mireya Binda
Resumen de la actividad:
Previo
En nuestro segundo año de la carrera, se nos asignó realizar
un evento de “Puertas Abiertas”, donde se montarían stands enfocados a las tradiciones y costumbres típicas panameñas.
Jamás habíamos hecho una actividad tan grande por lo cual, se requirió de una
coordinación precisa y estricta. Nos divinos en provincias y comarcas, siendo
estos equipos responsables internos de su propia logística y organización.
Durante
El evento inició puntualmente a la hora programada. Cada
equipo se esforzó en cumplir con la proyección de su comarca o provincia, sin
embargo hubo excepciones. La enorme asistencia fue tanto buena como mala ya
que, por una parte se pudo lograr cumplir con el principal objetivo que fue,
reconocernos como panameños, y malo por otro lado, debido a que el espacio se nos
quedó pequeño, y en ocasiones, obstaculizamos el paso público de la facultad.
Ejemplo claro de esto último: las escaleras.
La actividad contó con bailes típicos y congos, música,
comida, exposiciones, panfletos informativos, obsequios, entre otros.
Después
Una vez culminamos con nuestra tarea, se llevó a discusión
ciertos aspectos que fallaron en la logística del evento, pese al éxito de
mismo.
Objetivos de la actividad:
- 1. Dar a
conocer las diversas costumbres y tradiciones de nuestra cultura, en cada
provincia y comarca de nuestro país.
- 2. Integrarnos
con nuestros compañeros de las demás carreras de la facultad y compartir con
estudiantes visitantes de un colegio secundario.
- 3. Proyectar
nuestra carrera.
¿Se cumplieron los objetivos?
Se cumplió satisfactoriamente con los objetivos planteados.
F O D A
Fortalezas
·
Puertas abiertas folclórico
·
Participación del público
·
Hacer algo diferente
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Debilidades
·
Tiempo limitado
·
Falta de coordinación y compromiso
·
Trabajo bajo presión
·
Espacio limitado
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Oportunidades
·
Grupo de estudiantes asistieron a la actividad
·
Aprendizaje y experiencia para futuros eventos
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Amenazas
·
Poca asistencia (o demasiada y no dar abasto)
·
No contar con los recursos materiales y económicos para la actividad.
|
Indicadores:
Analizaremos distintos aspecto de la organización del evento
“PUERTAS ABIERTAS”
Logística:
La organización interna del evento fue un tanto deficiente,
ya que la falta de tiempo —y de compromiso, por parte de algunos compañeros—
sumado a los pocos recursos que se tenían, hizo de la logística un proceso
tedioso. La coordinación dejó mucho que desear, ya que cada
equipo estuvo solo por su cuenta; no hubo intercambio y/o apoyo entre estos.
Sin embargo, se pudo sacar la actividad adelante.
Promoción:
La publicidad y promoción fue medianamente satisfactoria, y contamos con el apoyo de los profesores.
Transporte:
PUERTAS ABIERTAS se dio a cabo dentro de los pasillos de la
Facultad de Comunicación Social.
Decoración:
Cada equipo fue responsable de la decoración de su
comarca/provincia. En su mayoría, fue satisfactoria. Decoración colorida,
artística y folclórica.
Brindis:
No hubo un brindis como tal, debido a que cada stand tenía un platillo como
muestra/obsequio.
OTROS INDICADORES A EVALUAR
Observaciones
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Puntaje
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observaciones
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Iluminación e Infraestructura
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5
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Pasillos con iluminación deficiente y poco espacio
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Muebles
|
7
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Espacio limitado
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Logística
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4
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Falta de organización
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Horario
|
9
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Inició y terminó a la hora programada
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Atención
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9
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Buena en su mayoría
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Buen manejo de presupuesto
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9
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Presupuesto distribuido por equipo
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Colores corporativos
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10
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Se presentaron colores representativos a su provincia/
comarca
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Cobertura de medios
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8
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Se cubrió gran parte de la actividad.
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Equipo de trabajo
|
7
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Pudo haber sido mejor
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Programa de comunicación integral
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6
|
Pudo haber sido mejor
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Recursos tecnológicos
|
10
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Se hizo uso de la radio, la fotografía y equipo proyector.
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Conclusiones
Este evento dejó un gran aprendizaje para todos: la importancia del trabajo en equipo. Es importante integrarse en los grupos de trabajo y colaborar en cuanto sea necesario. De igual manera, debemos tener en cuenta asumir el rol de líder, ya que en muchas ocasiones, el buen liderazgo hace la diferencia .
Evento evaluado y redactado por
Georgina Tovar,
Estudiante graduanda de Relaciones Públicas
de la Facultad de Comunicación Social
de la Universidad de Panamá.
