PUERTAS ABIERTAS: CULTURA ES COMUNICACIÓN

EVENTO: “PUERTAS ABIERTAS”

Año en que se realizó la actividad: 2015 

Materia: Comunicación Organizacional

Profesora: Mireya Binda

Resumen de la actividad:

Previo

En nuestro segundo año de la carrera, se nos asignó realizar un evento de “Puertas Abiertas”, donde se montarían stands enfocados a las tradiciones y costumbres típicas panameñas. Jamás habíamos hecho una actividad tan grande por lo cual, se requirió de una coordinación precisa y estricta. Nos divinos en provincias y comarcas, siendo estos equipos responsables internos de su propia logística y organización.

Durante

El evento inició puntualmente a la hora programada. Cada equipo se esforzó en cumplir con la proyección de su comarca o provincia, sin embargo hubo excepciones. La enorme asistencia fue tanto buena como mala ya que, por una parte se pudo lograr cumplir con el principal objetivo que fue, reconocernos como panameños, y malo por otro lado, debido a que el espacio se nos quedó pequeño, y en ocasiones, obstaculizamos el paso público de la facultad. Ejemplo claro de esto último: las escaleras.

La actividad contó con bailes típicos y congos, música, comida, exposiciones, panfletos informativos, obsequios, entre otros.

Después

Una vez culminamos con nuestra tarea, se llevó a discusión ciertos aspectos que fallaron en la logística del evento, pese al éxito de mismo.

Objetivos de la actividad:

1. 1.      Dar a conocer las diversas costumbres y tradiciones de nuestra cultura, en cada provincia y comarca de nuestro país.
2. 2.      Integrarnos con nuestros compañeros de las demás carreras de la facultad y compartir con estudiantes visitantes de un colegio secundario.
3. 3.      Proyectar nuestra carrera.

¿Se cumplieron los objetivos?

Se cumplió satisfactoriamente con los objetivos planteados.

F O D A

Fortalezas      ·         Puertas abiertas folclórico      ·         Participación del público      ·         Hacer algo diferente	Debilidades      ·         Tiempo limitado      ·         Falta de coordinación y compromiso      ·         Trabajo bajo presión      ·         Espacio limitado
Oportunidades      ·         Grupo de estudiantes asistieron a la actividad      ·         Aprendizaje y experiencia para futuros eventos	Amenazas      ·         Poca asistencia (o demasiada y no dar abasto)      ·         No contar con los recursos materiales y económicos para la actividad.

Indicadores:

Analizaremos distintos aspecto de la organización del evento “PUERTAS ABIERTAS”

Logística:

La organización interna del evento fue un tanto deficiente, ya que la falta de tiempo —y de compromiso, por parte de algunos compañeros— sumado a los pocos recursos que se tenían, hizo de la logística un proceso tedioso. La coordinación dejó mucho que desear, ya que cada equipo estuvo solo por su cuenta; no hubo intercambio y/o apoyo entre estos. Sin embargo, se pudo sacar la actividad adelante.

Promoción:

La publicidad y promoción fue medianamente satisfactoria, y contamos con el apoyo de los profesores.

Transporte:

PUERTAS ABIERTAS se dio a cabo dentro de los pasillos de la Facultad de Comunicación Social.

Decoración:

Cada equipo fue responsable de la decoración de su comarca/provincia. En su mayoría, fue satisfactoria. Decoración colorida, artística y folclórica.

Brindis:

No hubo un brindis como tal, debido a que cada stand tenía un platillo como muestra/obsequio.

OTROS INDICADORES A EVALUAR

Observaciones	Puntaje	observaciones
Iluminación e Infraestructura	5	Pasillos con iluminación deficiente y poco espacio
Muebles	7	Espacio limitado
Logística	4	Falta de organización
Horario	9	Inició y terminó a la hora programada
Atención	9	Buena en su mayoría
Buen manejo de presupuesto	9	Presupuesto distribuido por equipo
Colores corporativos	10	Se presentaron colores representativos a su provincia/ comarca
Cobertura de medios	8	Se cubrió gran parte de la actividad.
Equipo de trabajo	7	Pudo haber sido mejor
Programa de comunicación integral	6	Pudo haber sido mejor
Recursos tecnológicos	10	Se hizo uso de la radio, la fotografía y equipo proyector.

Conclusiones

Este evento dejó un gran aprendizaje para todos: la importancia del trabajo en equipo. Es importante integrarse en los grupos de trabajo y colaborar en cuanto sea necesario. De igual manera, debemos tener en cuenta asumir el rol de líder, ya que en muchas ocasiones, el buen liderazgo hace la diferencia .

Evento evaluado y redactado por

Georgina Tovar, 

Estudiante graduanda de Relaciones Públicas

de la Facultad de Comunicación Social

de la Universidad de Panamá.